Kế toán
Sổ sách kế toán doanh nghiệp cần lưu giữ những gì?
Cập nhật 27/08/2026·6 phút đọc
Kế toán
Theo Luật Kế toán, tài liệu kế toán doanh nghiệp cần lưu giữ chia thành các nhóm chính:
Luật Kế toán quy định ba mức thời hạn lưu trữ tuỳ loại tài liệu: tối thiểu 5 năm đối với chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính; tối thiểu 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm; lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu có tính sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Phần lớn tài liệu kế toán doanh nghiệp thông thường (hoá đơn, sổ sách, báo cáo tài chính năm) rơi vào nhóm 10 năm — đây là mốc quan trọng nhất cần nhớ khi tổ chức lưu trữ.
Luật Kế toán cho phép lưu trữ tài liệu kế toán dưới dạng dữ liệu điện tử nếu bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và có thể truy cập, sử dụng được trong thời hạn lưu trữ. Với hoá đơn điện tử, dữ liệu gốc đã ở dạng điện tử; các chứng từ khác (hợp đồng giấy, phiếu thu/chi viết tay…) nên số hoá song song để giảm rủi ro thất lạc, hư hỏng theo thời gian.
Mất hoá đơn gốc thì có sao không?
Có ảnh hưởng — hoá đơn là chứng từ trực tiếp để kê khai thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí; mất hoá đơn gốc mà không có biện pháp khắc phục theo quy định (như xin cấp lại từ bên bán) có thể dẫn đến chi phí bị loại khi quyết toán thuế.
Sổ sách kế toán viết tay có hợp lệ không?
Hợp lệ nếu tuân thủ đúng mẫu biểu, quy định về hình thức kế toán mà doanh nghiệp đăng ký áp dụng, nhưng thực tế hầu hết doanh nghiệp hiện dùng phần mềm kế toán để giảm sai sót và dễ tra cứu hơn.
Formless giúp bạn lưu trữ điều lệ, hợp đồng, giấy phép và hồ sơ doanh nghiệp ở một nơi — sẵn sàng bất cứ khi nào ngân hàng, kế toán hoặc đối tác cần đối chiếu.
Lưu trữ hồ sơ doanh nghiệpĐọc thêm