Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: điều kiện, hồ sơ, thủ tục

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh (không tách bạch tài sản như công ty TNHH). Đây là hình thức phù hợp với quy mô nhỏ: quán ăn, tiệm tạp hoá, dịch vụ sửa chữa, bán hàng online quy mô hộ gia đình.

Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc và có quyền góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp khác cùng lúc.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, gồm:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí đăng ký ở mức thấp và do từng địa phương quy định cụ thể.

Khác biệt lớn nhất là trách nhiệm tài sản: chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, trong khi chủ sở hữu công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Hộ kinh doanh cũng không có tư cách pháp nhân, không được phát hành hoá đơn giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, và bị giới hạn về số lượng lao động, địa điểm kinh doanh tuỳ theo quy định của từng thời kỳ.

Bù lại, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đơn giản hơn nhiều, chế độ kế toán — thuế nhẹ hơn (thường áp dụng thuế khoán), phù hợp khi mới bắt đầu và muốn thử nghiệm mô hình kinh doanh với chi phí vận hành thấp.