Tài chính doanh nghiệp
Tài chính doanh nghiệp
Dòng tiền (cash flow) là lượng tiền mặt thực tế chảy vào và chảy ra khỏi doanh nghiệp trong một khoảng thời gian, khác với lợi nhuận (con số kế toán tính theo nguyên tắc dồn tích — ghi nhận doanh thu/chi phí khi phát sinh, không phải khi thực nhận/thực chi tiền). Một công ty có thể ghi nhận lãi trên báo cáo kết quả kinh doanh nhưng vẫn thiếu tiền mặt nếu khách hàng chưa thanh toán, hàng tồn kho chưa bán được, hoặc phải trả nợ nhà cung cấp trước khi thu được tiền từ khách hàng.
Dòng tiền được chia thành ba nhóm hoạt động, mỗi nhóm phản ánh một khía cạnh khác nhau của công ty:
Nhiều doanh nghiệp nhỏ có dòng tiền dao động rõ rệt theo tháng do độ trễ giữa lúc chi tiền (nhập hàng, trả lương) và lúc thu tiền (khách hàng thanh toán chậm). Biểu đồ dưới đây minh hoạ hình dạng dao động điển hình — không phải số liệu thật của bất kỳ công ty nào — để giúp hình dung vì sao cần dự trù một khoản đệm tiền mặt thay vì chỉ nhìn vào lợi nhuận cả năm.
Ví dụ minh hoạ: dòng tiền dao động theo tháng
Công ty có lãi mà vẫn thiếu tiền mặt là do đâu?
Thường do khách hàng nợ tiền chưa thu (công nợ phải thu lớn), hàng tồn kho tồn đọng chưa bán được, hoặc phải trả nợ nhà cung cấp/ngân hàng trước khi dòng tiền vào kịp bù đắp — lợi nhuận đã ghi nhận trên sổ sách nhưng chưa "biến thành" tiền mặt thực tế trong tay.
Làm sao biết công ty có đang gặp vấn đề về dòng tiền không?
Theo dõi báo cáo lưu chuyển tiền tệ định kỳ (hằng tháng), so sánh số dư tiền mặt/tài khoản ngân hàng đầu kỳ và cuối kỳ, và lập dự báo dòng tiền vài tháng tới dựa trên các khoản phải thu, phải trả đã biết trước.
Formless giúp bạn lưu trữ điều lệ, hợp đồng, giấy phép và hồ sơ doanh nghiệp ở một nơi — sẵn sàng bất cứ khi nào ngân hàng, kế toán hoặc đối tác cần đối chiếu.
Lưu trữ hồ sơ doanh nghiệpĐọc thêm