Con dấu doanh nghiệp: quy định và cách thay đổi mẫu dấu

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có quyền quyết định có sử dụng con dấu hay không, số lượng, hình thức và nội dung con dấu, miễn tuân thủ quy định pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn doanh nghiệp vẫn khắc và sử dụng con dấu vì nhiều đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước vẫn có thói quen và một số thủ tục vẫn yêu cầu đóng dấu bên cạnh chữ ký.

Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu (thường gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp), tự đặt khắc tại cơ sở khắc dấu, sau đó phải đăng tải thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng chính thức. Đây là bước dễ bị bỏ sót — con dấu chưa được công bố mà đã dùng đóng lên văn bản pháp lý có thể gặp rắc rối về tính hợp lệ.

Thường phát sinh khi doanh nghiệp đổi tên công ty, muốn thay đổi hình thức con dấu, hoặc làm mất con dấu cũ. Thủ tục tương tự lần đầu: khắc mẫu dấu mới, sau đó công bố mẫu dấu mới (và có thể cần thông báo huỷ mẫu dấu cũ) trên Cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng.